Votre entreprise doit-elle s’approvisionner à l’externe pour la comptabilité?

Il s’avère chose commune qu’une grande entreprise opte pour la sous-traitance ou le déplacement de tâches ou mandats vers une autre destination.

Or, cela ne s’applique pas toujours, on n’a qu’à penser aux propriétaires de PME. En effet, ceux-ci sont soumis à des restrictions au point de vue financier et budgétaire qui les limitent dans leurs choix.

Certes, il importe que votre entreprise puisse se fier à une base solide de travailleurs afin de connaître la réussite, toutefois une compétence externe peut s’avérer une solution nécessaire.

En revanche, des dépenses additionnelles sont à prévoir si la sous-traitance devient l’une de vos options. En outre, vous n’obtiendrez aucune garantie de retour d’investissements ni de qualité en ce qui a trait au résultat reçu.

Dans tous les cas, des solutions diverses existent pour faire face à des circonstances particulières et il est important de saisir ce fait.

Si une tâche exige maintenant une externalisation ou bien de se voir effectuée par un employé, soit à temps partiel ou plein, gardez à l’esprit ces 3 questions essentielles :

• • Que devrez-vous débourser en matière de formation et quelle sera la courbe d’apprentissage?
  • Quelqu’un parmi vos rangs a-t-il le potentiel de vous aider?
  • Détenez-vous réellement un avantage certain si vous conservez à l’interne cette tâche?

Une entreprise qui connaît une bonne croissance peut certainement bénéficier des services d’un cabinet comptable ou d’un comptable à l’externe.

Cette embauche de consultants constitue une bonne étape à franchir, d’autant plus que ceux-ci (le cabinet) peuvent également agir à titre d’auditeur externe pour effectuer une évaluation formelle et indépendante de l’aboutissement et la nature de vos activités ainsi que de la situation budgétaire de votre compagnie.

Cependant, certaines qualifications sont de mise pour qu’un comptable puisse bien effectuer son travail.

Les aptitudes que devrait posséder votre comptable?

Commencez par établir les aptitudes et qualifications requises pour le travail avant de vous trouver un comptable.

Une fois ces qualités retrouvées chez un candidat, vous devriez être dans de bonnes mains.

Ainsi un comptable compétent doit :

S’y connaître dans l’industrie

Vous devriez prioriser une expertise liée à votre industrie ou bien une qui s’avère similaire. De multiples entreprises se spécialisent par exemple, avec des organismes (sans but lucratif), des entrepreneurs en construction, des commerces de détail ou même avec des concessionnaires automobiles.

Grâce à des associations avec d’autres spécialistes provenant de divers réseaux, les cabinets experts-comptables de nos jours peuvent se tourner vers eux si problème il y a.

S’occuper de votre taille d’entreprise

Déterminez s’il vous importe de faire affaire avec un grand ou un petit cabinet-comptable avant de procéder. L’important demeure que vous soyez à l’aise avec la firme qui s’occupe de vous. Désirez-vous le service plus intime d’une petite firme ou bien une possible sous-traitance, car le cabinet choisi connaît une trop grande expansion??

Savoir auditer fidèlement votre situation financière

Un bon auditeur entreprise sait vérifier la conformité de votre compagnie aux exigences référentielles tels les spécifications de la clientèle, les textes réglementaires, les cahiers de charge, les normes, etc.

De plus, un adroit auditeur externe ou interne s’occupe de la vérification de vos dispositions opérationnelles comme vos instructions et procédures en plus de vos processus et s’assure que le tout s’applique en bonne et due forme.

Ne prêtez l’accès à vos livres de comptabilité qu’à quelqu’un qui possède une bonne réputation et des aptitudes en la matière!

Soyez à l’affût d’un comptable ou d’un cabinet-comptable de qualité!

Un comptable représente bien plus qu’un allié de confiance dans une entreprise en règle générale. Il ne s’affaire pas qu’à la comptabilité en tant qu’aide. Son implication à travers de nombreux autres aspects de la compagnie le rend un partenaire en qui vous devez placer la plus grande confiance.

Demandez à vos connaissances, amis ou collègues si vous cherchez à l’interne pour le poste de comptable. Si vous ne parvenez pas à trouver des candidats potentiels, vous pouvez toujours vous tourner vers l’internet (sites de demandes de soumissions) ou les journaux.

Attention aux apprentis comptables et aux employés nouvellement formés!

Si vous décidez d’embaucher un comptable fraîchement sorti de ses classes, préparez-vous à devoir lui fournir une bonne formation. Il ne connaît probablement pas encore toutes les astuces du métier découlant de nombreuses années de pratique. Vous devrez faire preuve de patience pour un temps durant lequel votre apprenti comptable apprendra les nuances du domaine.

Ne vous laissez pas surmonter par votre comptabilité, trouvez des solutions bien avant!

Toutefois, ne laissez pas la responsabilité de cette partie essentielle de votre compagnie à des employés moins connaisseurs qui apprennent sur le tas.

De même, personne ne désire payer pour d’éternelles formations sur le sujet, car vous devez autant débourser pour le formateur que pour la personne en formation durant de longs mois quelquefois.

Si vous ne souhaitez pas tenter votre chance avec des employés à l’interne, vérifiez du côté des cabinets externes afin de vérifier leurs capacités!

Un cabinet externe en comptabilité : ses fonctions premières

Les tâches comptables qui suivent font partie des services normalement offerts par un cabinet externe de comptabilité :

• • • Préparer les états financiers comme le bilan ainsi que l’état des liquidités et des résultats
    • Conseiller et analyser dans le but de résoudre des problèmes
    • Préparer vos déclarations de revenus
    • Auditer votre entreprise de façon impartiale

Les avantages de traiter avec un comptable à l’externe

L’obtention de conseils plus judicieux provenant de spécialistes (comptable fiscaliste agréé ou expert-comptable) L’exécution d’un audit par un agent impartial qui peut ainsi juger votre entreprise selon les normes requises. Des coûts moins élevés par rapport à ceux déboursés pour les avantages sociaux ou la rémunération d’un employé (à temps plein) De plus grandes économies réalisées, et ce, même après avoir défrayé les honoraires du cabinet Le délaissement de la tâche à un professionnel plutôt qu’à votre personnel non spécialisé Une meilleure organisation de votre emploi du temps en laissant tomber la fiscalité, maintenant traitée à l’externe.

Quand la comptabilité à l’interne vous avantage…

Voyons quelques avantages quand la fiscalité demeure à l’interne.

La comptabilité à l’interne reste une bonne solution dans ces cas :

Afin de gérer l’analyse ainsi que la préparation de vos états financiers. Conserver au jour le jour un suivi sur vos transactions afin d’altérer aussitôt le Grand Livre Suivre les immobilisations corporelles et la comptabilité des salaires

Entrepreneurs, ne laissez rien au hasard, surtout le choix de votre comptable!

L’importance d’entretenir une relation de confiance avec son comptable ou son cabinet comptable demeure essentielle.

L’emploi d’un comptable s’avère un poste de confiance que vous ne pouvez reléguer à n’importe qui, car cet individu aura une vue imprenable sur tous vos renseignements, dossiers et livres.

Les candidats doivent être filtrés au peigne fin durant leur interview avec le propriétaire de votre entreprise afin de ne dénicher que le meilleur d’entre eux.

Inspectez leur feuille de route et si leur secteur d’activités concorde avec le vôtre et la dimension actuelle ou future de votre entreprise en plus de vérifier ses logiciels utilisés (sophistication).

Le cabinet GGLB, une grande firme comptable, vous propose gratuitement une proposition de service!

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